T.C

YALOVA İLİ

ALTINOVA BELEDİYE BAŞKANLIĞI

KAYIP VE BULUNTU EŞYA YÖNETMELİĞİ

 BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Altınova Belediyesi sınırları içerisinde bulunarak Zabıta Müdürlüğüne teslim edilen kayıp ve buluntu eşyaların muhafazası, sahiplerine teslimi ve sahibi bulunmayan eşyalar hakkında yapılması gereken işlemlerin belirlenmesidir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik; Altınova Belediyesi Zabıta Müdürlüğüne teslim edilen kayıp ve buluntu eşyaları kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu yönetmelik 11/4/2007 tarihli 26490 Sayılı Belediye Zabıta Yönetmeliğinin 10 uncu maddesinin ilk fıkrasının (a) bendinin 8 inci alt bendine , 3/7/2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15’inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendine ve 8/12/2001tarihli 24607 sayılı 4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 769, 770 ve 771 inci maddelerine istinaden hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen;

1. Başkan: Belediye Başkanını,
2. Belediye: Belediye Başkanlığını,
3. Buluntu Eşya: Belediye sınırları içerisinde bulunarak Belediyeye teslim edilen telefon, çanta, cüzdan, alet, araç, para, altın ve gümüş gibi değerli madenler ile her türlü eşyayı,
4. Kayıp ve Buluntu Eşya Teslim Tutanağı: Buluntu eşyayı teslim alan zabıta memurunun tanzim edeceği, Ek-1’de yer alan ve 3 nüshadan oluşan, oto kopili ve seri numaralı tutanağı,
5. Değerli Kâğıt: Protesto, vekâletname, her türlü senet, çek gibi maddi değer ifade eden belgeleri,
6. Eşya Sahibi: Buluntu eşyanın sahibini,
7. Komisyon: Zabıta Müdürlüğü bünyesinde kurulan Kayıp ve Buluntu Eşya Komisyonunu,
8. Komisyon Sekretaryası: Zabıta Müdürlüğünün idari iş ve işlemlerini yürütmekle görevli birimi,
9. Muhafaza Birimi: Zabıta Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan birimi,
10. Müdürlük: Zabıta Müdürlüğünü,
11. Zabıta memuru: Tüm unvanlardaki zabıta personelini, İfade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Komisyon, Sekretarya ve Muhafaza Biriminin Oluşumu Komisyonun kuruluşu

MADDE 5-

(1) Komisyon; Zabıta Müdürü başkanlığında en az 3 (üç) kişiden oluşur.

• Komisyonun üyeleri, Zabıta Müdürünün önerisi üzerine Belediye Başkanının onayı ile zabıta memurları arasından belirlenir.
• Herhangi bir sebeple boşalan üyeliklere Müdürlüğün önerisi üzerine Belediye Başkanının onayı ile görevlendirme yapılır.

Komisyonun sekretaryası

MADDE 6-

(1) Komisyonun sekretarya iş ve işlemleri, Zabıta Müdürlüğünün idari iş ve işlemlerini yürüten birim tarafından yerine getirilir.

Muhafaza birimi

MADDE 7-

• Kayıp ve buluntu eşyaların belirli sürelerle muhafazası, Zabıta Müdürü tarafından belirlenecek olan Muhafaza Birimi tarafından sağlanır.
• Muhafaza birimi, zabıta memuru statüsünde en az 2 (iki) personelden oluşur.
• Muhafaza biriminin iş ve işlemleri iki personelin müşterek imzasıyla gerçekleştirilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Kayıp ve Buluntu Eşya İş ve İşlemleri Kayıp ve buluntu eşyanın teslim alınması

MADDE 8-

• Kamu hizmeti görülen Belediyeye ait hizmet alanlarında bulunarak denetim ve gözetim ile görevli olanlara teslim edilen kayıp ve buluntu eşya, Ek-1’de yer alan Buluntu Eşya Tutanağı ile Muhafaza Birimine teslim edilir.
• İşbu tutanağın üç nüsha olarak eksiksiz şekilde düzenlenmesi ve ıslak imzalı bir nüshasının teslim eden kişiye verilmesi esastır.
• Kayıp ve Buluntu Eşya Teslim Tutanağında ilgili eşyanın rengi, büyüklüğü, miktarı, şekli ve benzeri belirleyici özellikleri ile bulunduğu tarih ve yer, bulan kişinin kimlik ve iletişim bilgileri gibi detaylara da yer verilir.

Kayıp ve buluntu eşyanın sahibine teslim edilmesi

MADDE 9-

• İşbu yönetmelikte belirlenen periyotlarda Belediyeye ya da Müdürlüğe başvuran kişiye, buluntu eşyanın sahibi olduğunun tespiti bakımından eşya gösterilmeksizin belirleyici özellikleri, kaybolduğu yer ve tarih, diğer tanımlayıcı nitelikleri sorulur ve kendisinden bu açıklamalarını içeren bir dilekçe alınır.
• Dilekçe, başvuran kişinin buluntu eşyanın sahibi olup olmadığının tespiti bakımından Komisyona gönderilir ve Komisyon kararıyla buluntu eşyanın sahibi olduğunun tespit edilmesi halinde buluntu eşya, kimlik ve iletişim bilgileri alınmak ve varsa bakım ve gözetim masrafları tahsil edilmek kaydıyla imza karşılığında bu kişiye teslim Bu durum için ayrıca tutanak düzenlenmez, bu işlem ilgili kayıp ve buluntu eşyaya ait Buluntu Eşya Tutanağının “İşlem Sonucu” kısmında kayıt altına alınır.
• Herhangi bir nedenle buluntu eşyayı teslim almaya kendisi ya da yasal temsilcisi gelmeyen kişilere teslim işlemi gerçekleştirilmez.
• Bu esaslara göre işlem yapılmaması nedeniyle meydana gelecek zararlar ilgilisinden tahsil edilir.

Sahibi belirlenemeyen kayıp ve buluntu eşyalara ait işlemler

MADDE 10-

• Muhafaza Birimi, teslim aldığı kayıp ve buluntu eşyayı, uygun koşullarda muhafaza altına alır ve özenle korur. Korunması aşırı gideri gerektirir veya çabuk bozulabilir bir nitelik taşır ya da kolluk kuvvetleri veya kamu kurumu tarafından 1 (bir) yıldan fazla saklanmış olursa, bulunan şey satılabilir. Satış, gerektiğinde önceden ilân edilerek açık artırma yoluyla yapılır. Satış bedeli, bulunan şeyin yerine geçer. Bu durum için ayrıca tutanak düzenlenmez, bu işlem ilgili kayıp ve buluntu eşyaya ait Buluntu Eşya Tutanağının “İşlem Sonucu” kısmında kayıt altına alınır.
• Bulunan şeyin maliki, ilân veya kolluk kuvvetlerine ya da muhtara bildirme tarihinden başlayarak 5 (beş) yıl içinde ortaya çıkmazsa; bulan kimse, yükümlülüklerini yerine getirmiş olmak koşuluyla o şeyin mülkiyetini kazanır. Kaybedilmiş şey oturulan bir evde veya işyerinde ya da kamu hizmeti görülen yerde bulunmuşsa; o yerin sahibi, kiracı veya kurum, o şeyi bulan sayılır. Bu durum için ayrıca tutanak düzenlenmez, bu işlem ilgili kayıp ve buluntu eşyaya ait Buluntu Eşya Tutanağının “İşlem Sonucu” kısmında kayıt altına alınır.
• Kayıp ve buluntu olarak teslim alınan ve 5 (beş) iş günü içerisinde sahibine ulaşılamayan veya sahibi tarafından alınmaması durumunda vaziyeti Buluntu Eşya Tutanağının “Açıklamalar” bölümüne yazılarak keyfiyeti için Komisyona bildirilen noter kâğıtları ve vekâletnameler ilgili notere; nüfuz cüzdanları, aile cüzdanları, pasaportlar, yabancılar için ikametgâh tezkereleri ve sürücü belgeleri İlçe Nüfus Müdürlüğüne; araç ruhsatları İlçe Emniyet Müdürlüğüne; tapu ve benzeri belgeler İlçe Tapu ve Kadastro Müdürlüğüne, Komisyon kararı doğrultusunda resmi evrakla teslim Teslim işlemleri için ayrıca tutanak düzenlenmez, bu işlem ilgili kayıp ve buluntu eşyaya ait Buluntu Eşya Tutanağının “İşlem Sonucu” kısmında kayıt altına alınır.
• Kayıp ve buluntu olarak teslim alınan ve 5 (beş) iş günü içerisinde sahibine ulaşılamayan veya sahibi tarafından alınmaması durumunda vaziyeti Buluntu Eşya Tutanağının “Açıklamalar” bölümüne yazılarak keyfiyeti için Komisyona bildirilen cep telefonu, tablet, diz üstü bilgisayar ve benzeri elektronik cihazlar, Komisyon kararı doğrultusunda, IMEI seri numaralarını da içeren bir resmi evrakla İlçe Emniyet Müdürlüğüne teslim edilir. Teslim işlemleri için ayrıca tutanak düzenlenmez, bu işlem ilgili kayıp ve buluntu eşyaya ait Buluntu Eşya Tutanağının “İşlem Sonucu” kısmında kayıt altına alınır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

Hüküm bulunmayan haller

MADDE 11-

(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hususlarda 4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 769, 770 ve 771 inci maddeleri ile genel hükümlere göre alınacak Komisyon kararı doğrultusunda işlem yapılır.

Yönerge

MADDE 12- 

(1) Gereken    durumlarda bu yönetmeliğin uygulama esaslarını düzenlemek için Başkanın onayı ile yönerge çıkartılabilir.

Yürürlük

MADDE 13- (1) Sayıştay görüşü alınan bu Yönetmelik, ilanı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 14- (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.